Henkilöstövuokraus on yritykselle kannattava ratkaisu erityisesti silloin, kun työvoimatarve vaihtelee projekteittain, sesongeittain tai ennakoimattomasti. Rakennusalalla tämä on arkea: urakat alkavat ja loppuvat, aikataulut kiristyvät ja osaavaa työvoimaa tarvitaan nopeasti ilman pitkää rekrytointiprosessia. Alla käymme läpi yleisimmät kysymykset, joita rakennusyritysten päättäjät pohtivat henkilöstövuokrauksesta.
Jos haluat selvittää, miten henkilöstövuokraus sopii juuri teidän yrityksenne tarpeisiin, tutustu 1Ketjun palveluihin työnantajille ja pyydä tarjous.
Millaisissa tilanteissa henkilöstövuokraus säästää eniten?
Henkilöstövuokraus säästää eniten tilanteissa, joissa työvoimatarve on väliaikainen, ennakoimaton tai kausiluonteinen. Kun oman vakituisen henkilöstön palkkaaminen ei ole taloudellisesti perusteltua lyhytkestoista tarvetta varten, vuokratyövoima tarjoaa joustavan ja kustannustehokkaan vaihtoehdon ilman pitkäaikaisia sitoumuksia.
Rakennusalalla säästöjä syntyy erityisesti seuraavissa tilanteissa:
- Projektihuiput: Kun yksittäinen urakka vaatii tilapäisesti enemmän tekijöitä kuin normaalisti on saatavilla
- Äkilliset poissaolot: Sairauslomat tai muut yllättävät poissaolot eivät pysäytä työmaan etenemistä
- Sesonkivaihtelut: Kesän rakennussesonki tai talven hiljainen kausi voidaan hoitaa ilman turhia kiinteitä henkilöstökuluja
- Erikoisosaaminen: Tiettyyn työvaiheeseen tarvittava erityisosaaja, kuten hitsaaja tai maanrakentaja, voidaan hankkia juuri silloin, kun tarvitaan
- Uudet markkinat: Kun yritys laajentuu uudelle alueelle eikä halua sitoutua pysyvään henkilöstöön ennen kuin toiminta vakiintuu
Säästöjä syntyy myös välillisistä kuluista. Rekrytointiin käytetty aika, työnantajan hallinnolliset velvoitteet ja perehdytyskustannukset jäävät pitkälti henkilöstövuokrausyrityksen harteille. Tämä vapauttaa yrityksen oman johdon aikaa varsinaiseen liiketoimintaan.
Pirkanmaalla rakennusalan yritykset kohtaavat lisäksi alueen kasvavasta rakennustuotannosta johtuvan kilpailun osaajista. Nopea pääsy ammattitaitoiseen työvoimaan voi olla ratkaiseva kilpailuetu projektin aikataulun pitämisessä.
Mitä henkilöstövuokraus maksaa rakennusyritykselle?
Henkilöstövuokrauksen hinta rakennusyritykselle muodostuu pääasiassa vuokratyöntekijän palkasta sivukuluineen sekä henkilöstövuokrausyrityksen palvelumaksusta. Käytännössä yritys maksaa tuntiperusteisen hinnan, johon on sisällytetty kaikki työnantajan lakisääteiset velvoitteet, kuten vakuutukset, lomapalkka ja työehtosopimuksen mukaiset korvaukset.
Kokonaiskustannus vaihtelee tehtävän vaativuuden, tarvittavan osaamisen ja työsuhteen keston mukaan. Yleisesti ottaen mitä erikoistuneemmasta osaamisesta on kyse, sitä korkeampi on tuntihinta. Toisaalta on tärkeää huomioida, mitä kustannuksia henkilöstövuokraus poistaa:
- Rekrytointi-ilmoitukset ja hakuprosessin kulut
- Haastatteluihin ja soveltuvuusarviointeihin käytetty aika
- Perehdytyksen hallinnollinen työ
- Työnantajan HR-hallinto ja palkanlaskenta
- Riski väärästä rekrytoinnista
Kun nämä välilliset kustannukset lasketaan mukaan, henkilöstövuokrauksen kokonaishinta on usein kilpailukykyinen verrattuna suoran rekrytoinnin todellisiin kokonaiskustannuksiin. Erityisesti lyhytkestoisissa tarpeissa ero on selkeä: et maksa henkilöstöstä silloin, kun työtä ei ole.
Miten henkilöstövuokraus eroaa suorasta rekrytoinnista?
Henkilöstövuokrauksessa työnantajana toimii henkilöstövuokrausyritys, joka vuokraa työntekijän käyttäjäyrityksen työmaille. Suorassa rekrytoinnissa käyttäjäyritys palkkaa työntekijän suoraan omaan palvelukseensa ja ottaa täyden työnantajavastuun. Käytännön ero on se, kuka kantaa työnantajan velvoitteet ja riskit.
Tärkeimmät erot tiivistetysti:
- Työnantajasuhde: Vuokratyössä henkilöstövuokrausyritys on virallinen työnantaja. Suorassa rekrytoinnissa työnantaja on käyttäjäyritys itse.
- Hallinnollinen vastuu: Palkanlaskenta, vakuutukset ja lakisääteiset velvoitteet kuuluvat vuokrauksessa henkilöstövuokrausyritykselle.
- Joustavuus: Vuokratyösuhde on helpompi päättää tarpeen muuttuessa. Suora rekrytointi sitoo pidemmäksi aikaa.
- Nopeus: Vuokratyövoima on saatavilla usein päivien sisällä. Suora rekrytointi voi kestää viikkoja tai kuukausia.
- Kustannusrakenne: Vuokrauksessa maksetaan tuntiperusteisesti käytön mukaan. Suorassa rekrytoinnissa syntyy kiinteitä henkilöstökuluja riippumatta töiden tilanteesta.
Rekrytointitoimeksiannot ovat oma kokonaisuutensa: tällöin henkilöstövuokrausyritys etsii ja haastattelee sopivat ehdokkaat, mutta työsuhde solmitaan suoraan käyttäjäyrityksen kanssa. Tämä sopii tilanteisiin, joissa haetaan pysyvää työntekijää, mutta halutaan ulkoistaa hakuprosessi ammattilaiselle.
Kuka vastaa vuokratyöntekijän turvallisuudesta rakennustyömaalla?
Rakennustyömaan turvallisuudesta vastaa käyttäjäyritys eli se yritys, jonka työmaille vuokratyöntekijä sijoitetaan. Vaikka henkilöstövuokrausyritys on työnantaja, turvallisuusjohtaminen, perehdytys työmaakohtaisiin käytäntöihin ja päivittäinen valvonta kuuluvat käyttäjäyritykselle. Tämä on selkeästi määritelty rakennusalan lainsäädännössä ja työturvallisuuslaissa.
Vastuunjako käytännössä on seuraava:
- Henkilöstövuokrausyritys vastaa: Siitä, että työntekijällä on voimassa olevat luvat, tarvittavat pätevyydet ja asianmukainen varustus ennen työmaille siirtymistä
- Käyttäjäyritys vastaa: Työmaakohtaisesta perehdytyksestä, turvallisuusohjeistuksesta, valvonnasta ja siitä, että työmaa täyttää lain vaatimukset
Me 1Ketjulla huolehdimme, että jokaisella vuokratyöntekijällä on kaikki tarvittavat luvat ja asianmukainen varustus ennen kuin he astuvat työmaille. Noudatamme rakennusalan voimassa olevia työehtosopimuksia ja hoidamme työnantajan velvoitteet vastuullisesti. Tämä tarkoittaa, että käyttäjäyritys voi luottaa siihen, että henkilöstövuokrauksen hallinnollinen puoli on kunnossa heti alusta alkaen.
Kuinka nopeasti vuokratyövoimaa on saatavilla rakennusprojektiin?
Ammattitaitoista vuokratyövoimaa on rakennusprojektiin saatavilla tyypillisesti yhdestä päivästä muutamaan päivään. Kiireellisimmissä tapauksissa tekijä voi aloittaa jo seuraavana aamuna. Nopeus riippuu tarvittavasta osaamisesta, työsuhteen kestosta ja alueellisesta saatavuudesta.
Pirkanmaalla ja Tampereen alueella toimivana yrityksenä tunnemme alueen työmarkkinat, ja meillä on jatkuvasti käytettävissä oleva ammattilaisten verkosto. Tämä tarkoittaa, että pystymme reagoimaan nopeasti myös yllättäviin tilanteisiin, kuten äkillisiin sairauspoissaoloihin tai projektin yllättävään laajentumiseen.
Nopeuteen vaikuttavat käytännössä seuraavat tekijät:
- Tarvittava erikoisosaaminen: yleisosaajat ovat nopeimmin saatavilla, erikoisammattilaiset saattavat vaatia hieman enemmän aikaa
- Työsuhteen kesto: lyhytaikaisiin tarpeisiin reagoidaan nopeimmin
- Tarvittavat luvat ja pätevyydet: esimerkiksi tulityökortit ja muut sertifikaatit tarkistetaan ennen aloitusta
- Työmaan sijainti Pirkanmaalla tai sen lähialueilla
Kun yhteydenotto tapahtuu ajoissa, voimme valmistautua yhdessä ja varmistaa, että oikea tekijä on paikalla juuri oikeaan aikaan. Ota yhteyttä ja kerro tarpeesi, niin laitetaan pyörät pyörimään.
Sopiiko henkilöstövuokraus myös pitkäaikaiseen työvoimatarpeeseen?
Kyllä, henkilöstövuokraus sopii myös pitkäaikaiseen työvoimatarpeeseen. Vaikka vuokratyövoima mielletään usein lyhytaikaiseksi ratkaisuksi, rakennusalan yritykset käyttävät sitä menestyksekkäästi myös kuukausien tai jopa vuosien mittaisissa projekteissa. Pitkäaikaisessa käytössä yritys hyötyy joustavuudesta ilman pysyvän työsuhteen velvoitteita.
Pitkäaikaisessa henkilöstövuokrauksessa on useita etuja:
- Henkilöstömäärää voidaan skaalata ylös tai alas projektitilanteen muuttuessa
- Työnantajan hallinnolliset velvoitteet pysyvät henkilöstövuokrausyrityksellä koko ajan
- Yritys voi testata työntekijän soveltuvuutta ennen mahdollista vakituista rekrytointia
- Henkilöstökulujen ennustettavuus paranee, kun maksetaan vain todellisesta tehdystä työstä
On myös mahdollista, että pitkäaikaisessa yhteistyössä löytyy sopiva henkilö, jonka yritys haluaa palkata suoraan omille kirjoilleen. Tämä on tavallinen polku rakennusalalla, ja se voidaan toteuttaa yhteistyössä henkilöstövuokrausyrityksen kanssa sovitulla tavalla.
Oli tarve sitten lyhytaikainen tai pitkäkestoinen, rakennusalan henkilöstövuokraus on parhaimmillaan joustava kumppanuus, joka mukautuu yrityksesi tilanteen mukaan. Tutustu 1Ketjun palveluihin työnantajille ja selvitä, millainen henkilöstöratkaisu sopii juuri teidän projekteillenne Pirkanmaalla.
